Water & Vending Α.Ε.

H Water & Vending είναι εμπορική εταιρεία που έχει ως αντικείμενο την πώληση αυτόματων πωλητών καφέ, τυποποιημένων προϊόντων και αναψυκτικών.

Η εταιρεία διαθέτει ψύκτες νερού καθώς και προμήθειες για κουζίνες εταιρειών.

• Ανάγκη παρακολούθησης της χρηματοοικονομικής κατάστασης της επιχείρησης, καθώς και συνολικού ελέγχου των αποθεμάτων της
• Online επικοινωνία μεταξύ Κεντρικού και Υποκαταστήματος με ταυτόχρονη δυνατότητα αυτόνομης λειτουργίας σε περίπτωση μη εφικτής επικοινωνίας
• Ανάγκη για αυτόματη ενημέρωση της εφαρμογής με τα στοιχεία πωλήσεων και νέων πελατών που εισάγονται από τις φορητές συσκευές αυτόματης παραγγελιοληψίας που διαθέτουν οι πωλητές
• Παρακολούθηση διαφορετικού τιμοκατάλογου ανά πελάτη

Για την υλοποίηση των απαιτήσεων της Water & Vending επιλέχθηκε το WinEra ERP της Data Communication, ένα σύγχρονο και ευέλικτο ERP σύστημα που καλύπτει πλήρως τις ανάγκες μιας αναπτυσσόμενης εμπορικής επιχείρησης.

• Ασφαλής μετάβαση από το παλαιό στο νέο πληροφοριακό σύστημα. Η μετάπτωση περιελάμβανε τα στοιχεία των πελατών, προμηθευτών και ειδών
• Για την online επικοινωνία Κεντρικού και Υποκαταστήματος επιλέχθηκε το υποσύστημα της Remote Επικοινωνίας, το οποίο δίνει τη δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης -σχεδόν σε πραγματικό χρόνο-του απομακρυσμένου τερματικού, χωρίς να απαιτείται σύνδεση μέσω μισθωμένων γραμμών. Η επικοινωνία πραγματοποιείται μέσω Internet, απόλυτα αξιόπιστα, χωρίς να απαιτείται η μετακίνηση μεγάλου όγκου δεδομένων
• Με το υποσύστημα Φορητής Τιμολόγησης δόθηκε η δυνατότητα υποστήριξης των απομακρυσμένων συσκευών φορητής τιμολόγησης - παραγγελιοληψίας. Πραγματοποιείται εξαγωγή δεδομένων προς τις φορητές συσκευές και, στη συνέχεια μετά την επιστροφή τους, εισαγωγή δεδομένων από τις συσκευές στην εφαρμογή
• Μέσω των Πολλαπλών Τιμοκαταλόγων καλύφθηκε πλήρως η ανάγκη της επιχείρησης να τηρεί διαφορετικές τιμές, ακόμη και ανά συναλλασσόμενο. Η ενότητα ολοκληρώθηκε με εκτυπωτικές αναφορές των τιμοκαταλόγων και των πολιτικών εκπτώσεων
• Με την προσαρμογή των ενσωματωμένων εκτυπωτικών φορμών της εφαρμογής καλύφθηκαν πλήρως οι ανάγκες reporting της επιχείρησης
• Η υλοποίηση της εγκατάστασης περιέλαβε μετάπτωση στοιχείων από το παλαιότερο σύστημα, παραμετροποίηση εφαρμογής και εκτυπώσεων, καθώς και εκπαίδευση των τελικών χρηστών