Όμιλος 24 Media

Ο Όμιλος 24Media αναζήτησε ένα σύγχρονο σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινων Πόρων επιθυμώντας να διασφαλίσει:

• Αναβάθμιση και πλήρη αυτοματοποίηση των διαδικασιών έκδοσης μισθοδοσίας
• Πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του Ελληνικού νομοθετικού πλαισίου
• Μείωση του απαιτούμενου χρόνου υπολογισμού μισθοδοσίας
• Καταγραφή και παρακολούθηση παροχών για το προσωπικό
• Ένα σύγχρονο κύκλωμα αδειών – απουσιών για την παρακολούθησή τους
• Δημιουργία αρχείου πληρωμών σε Τράπεζα
• Αυτοματοποιημένες διαδικασίες υποβολών προς όλα τα ασφαλιστικά ταμεία, ΣΕΠΕ, ΟΑΕΔ, TAXIS
• Έλεγχο και διαφοροποίηση δικαιωμάτων ανά χρήστη
• Παρακολούθηση της πρόσβασης των χρηστών στα δεδομένα
• Καταγραφή ιστορικού αλλαγών
• Σύνθετες απαιτήσεις εκτυπώσεων
• Άμεση εξοικείωση των χρηστών και γρήγορη εξαγωγή αποτελεσμάτων σε ένα εύχρηστο περιβάλλον

Για την κάλυψη των παραπάνω απαιτήσεων ο Όμιλος 24Media επέλεξε την Data Communication, Microsoft Gold Partner, με κριτήριο την 30+έτη εμπειρία στην υλοποίηση έργων HRM και Μισθοδοσίας.

Προκρίθηκε η λύση Premium HRM, ολοκληρωμένο σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινων Πόρων, στο πλαίσιο της οποίας υλοποιήθηκαν τα ακόλουθα:

• Αυτόματη μετάπτωση στοιχείων εργαζομένων και των μισθοδοσιών τους από το αποσυρόμενο λογισμικό
• Αυτόματος υπολογισμός μισθοδοσίας με μαζική εισαγωγή στοιχείων από αρχεία excel
• Πλήρης παραμετροποίηση της βάσης σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες και τους κανόνες του ομίλου
• Λεπτομερής απεικόνιση των αδειών τους (κανονική, γονική, γάμου κλπ) με δυνατότητα παρακολούθησης των υπολοίπων, μέσω του υποσυστήματος Αδειών – Απουσιών
• Επικοινωνία με τα μηχανογραφικά συστήματα όλων των ελληνικών τραπεζών
• Δυνατότητα αυτόματης ηλεκτρονικής υποβολής των Α.Κ.Α του Ε.Δ.Ο.Ε.Α.Π., σύμφωνα με την εγκύκλιο Νο 5/2018
• Εκτύπωση και ηλεκτρονική υποβολή των εντύπων Taxis και Εργάνη καθώς και αρχείων ΑΠΔ
• Πολυεπίπεδη ασφάλεια με ορισμό πολλαπλών επιπέδων πρόσβασης ανά χρήστη, δυνατότητα τήρησης ιστορικότητας σε όλα τα δεδομένα και ολοκληρωμένο σύστημα παρακολούθησης μεταβολής δεδομένων

Το σύστημα διαθέτει, επίσης, ενσωματωμένα το  εργαλείο Report Generator για παραγωγή απεριόριστου αριθμού προσαρμοσμένων αναφορών και εκτυπωτικών καταστάσεων, καθώς και το εργαλείο δημιουργίας κύβων OLAP, καλύπτοντας και τις πιο εξειδικευμένες απαιτήσεις της επιχείρησης σε reporting.